Слово «пневмопочта» происходит от греческого πνευματικός — воздушный. Пневмопочта – это система перемещения различных грузов под действием сжатого или, наоборот, разреженного воздуха. Закрытые пассивные капсулы (контейнеры) перемещаются по системе трубопроводов перенося внутри себя нетяжёлые грузы, документы.

Промышленный пневмотранспорт является одним из развивающихся видов транспорта, который и в эпоху информации и Интернета, продолжает занимать свою законную нишу в экономике. Пневмопочта – его предшественница.

Её незаменимость в тех случаях, когда необходимо показать «товар  лицом» в сжатые сроки, т.е. предъявить оригинал, будь то документ, инструмент, проба плавки  чугуна или стали,  для химического или спектрального анализа,  очевидна.   При этом, все происходит  на значительной удаленности  объектов  производства  и  экспресс-лаборатории, а также объектов мегаполиса при наличии автомобильных пробок.

Актуальна пневмопочта  на  промышленных  предприятиях  со  сложным производством,  многочисленными структурными подразделениями и производственными цехами.

Требования к снижению издержек, повышению производительности, поддержанию стандартов качества выпускаемой  продукции, культуры  производства, конечной целью  которых  является достижение  сбалансированных показателей финансовой деятельности предприятия, диктуются рынком.

В этой цепи пневмопочта является одним из звеньев, позволяющих:  

• оптимизировать процесс производства;  
• сократить время доставки документов и образцов для анализа;
• сократить время принятия решения по результатам анализа образцов;
• обеспечить постоянный контроль качества продукции;  
• обеспечить  оперативную  доставку деталей на сборочный конвейер или инструмента на линию станков   автоматической обработки деталей (сократив время простоя и ожидания );  
• решить проблему «узких мест»  в технологическом процессе.

Широкое распространение получила передача по пневмопочте транспортных документов на крупных сортировочных ж/д станциях,  что изменило  технологию  формирования  товарных составов  с грузами  и  значительно сократило простой вагонов.

Пневмопочта, повышая оперативность и скорость оборота информации, снижает  издержки производства,   остается  простым  в  эксплуатации,  эффективным и экономичным транспортным средством.